Timbre

Registro de Reunião

DADOS DA REUNIÃO

Data

Horário de Início

Horário de Término

Local

30/10/2017

14:30h

15:30h

7º andar, bloco H, sala de reunião da SUE

 

PARTICIPANTES

Membros da CITI:

Nome

Unidade

E-mail

Carlos Manuel Baigorri

SUE

baigorri@anatel.gov.br

Elisa Vieira Leonel

SRC

elisaleonel@anatel.gov.br

Filipe Simas de Andrade

SCP

filipe@anatel.gov.br

Guilherme Figueiredo

GPR

guilhermef@anatel.gov.br

Maria Lucia Ricci Bardi

SPR

luciabardi@anatel.gov.br

Moises Goncalves

SAF

moises@anatel.gov.br

Raphael Garcia de Souza

SGI

raphael@anatel.gov.br

Vitor Elisio Goes de Oliveira Menezes

SOR

vitorm@anatel.gov.br

 

​Convidados:

Nome

Unidade

E-mail

Ana Claudia Sivieri

SGI

anasivieri@anatel.gov.br

André Garcia Pena

SUE

andrepena@anatel.gov.br

André Gustavo Farias Gonçalves

GIMR

andregustavo@anatel.gov.br

Eduardo Takafashi de Alcantara

GIDS

takafashi@anatel.gov.br

Gustavo Santana Borges

SCO

gustavosantana@anatel.gov.br

José Borges da Silva Neto

SUE

joseborges@anatel.gov.br

Luigy de Freitas

SCO

lfreitas@anatel.gov.br

Marcelo Alves da Silva

SFI

Marcelo.alves@anatel.gov.br

Shirley Amador Bezerra Rodrigues

SGI

shirley@anatel.gov.br

 

PAUTA

Item

Descrição

1

Acompanhamento do PDTIC 2017-2019 (resultados do terceiro trimestre de 2017)

2

Proposta de revisão do PDTIC 2017-2019

 

RELATO DA REUNIÃO

Item

Descrição

1

 

Acompanhamento do PDTIC 2017-2019 (resultados do terceiro trimestre de 2017)

 

O Superintendente de Gestão Interna da Informação (SGI) apresentou o resultado da execução do PDTIC referente ao terceiro trimestre de 2017, destacando que, dentre as ações previstas para 2017, 25% encontram-se em andamento dentro do prazo, 38% em andamento fora do prazo, 20% canceladas e 25% concluídas, conforme slide 3 da apresentação SEI nº 2050411.

 

Sobre a execução das ações, destacou que a maior parte delas possui previsão de conclusão para o  mês de dezembro de 2017, dessa foram espera-se que sejam concluídas dentro do prazo.

 

2

 

Proposta de revisão do PDTIC 2017-2019

 

O SGI apresentou a proposta de revisão anual do PDTIC 2017-2019.

 

Informou que para revisão foram utilizadas como premissas a necessidade de alinhamento ao Plano Operacional (Tático) da Anatel para 2018, a sinalização de recomposição orçamentária, o quantitativo de recursos humanos disponíveis na SGI  e a maturidade das necessidades levantadas pelas áreas da Agência.

 

Destacou que durante o processo de revisão os seguintes ajustes foram realizados:

  • Atualização da vigência - alteração do período de validade do PDTIC, passando de 2017 a 2019 para 2017 a 2018, de modo a acompanhar a vigência do Plano Tático da Anatel;

  • Atualização do Levantamento de Necessidades - revisão do levantamento de necessidades pelas áreas da Agência, com foco no Plano Operacional (Tático) da Anatel;

  • Substituição dos critérios para priorização - alteração dos critérios de priorização definidos para o PDTIC, classificando-se as ações conforme abaixo:

    • Operacional - ações relacionadas ao funcionamento da área de TI (1ª Prioridade);

    • Estratégico - ações relacionadas ao Plano Operacional (Tático) da Anatel e a Estratégia de Governança Digital (2ª Prioridade);

    • Negociais - demais ações, priorizadas pela CITI (3ª Prioridade).

  • Atualização do Plano de Ação - com base nas demandas formalizadas pelas áreas;

  • Atualização do Plano de Gestão de Pessoas - devido aos ajustes realizados no Plano de Ação;

  • Atualização do Plano Orçamentário - devido aos ajustes realizados no Plano de Ação.

Em seguida, apresentou a planilha com o novo Levantamento de Necessidades, Plano de Ação, Gestão de Pessoas e Orçamentário, conforme planilha SEI nº 2057613.

 

Sobre a substituição dos critérios para priorização, citou a lista de ações classificadas como operacionais, estratégicas e negociais, conforme slides 7 a 13 (SEI nº 2050411).

 

Quanto as ações negociais, apresentou a priorização proposta pela SGI, conforme slide 13 (SEI nº2050411). Não houve objeção por parte dos integrantes da Comissão e a ordem foi considerada aprovada.

 

Por fim, apresentou o valor orçamentário e o número de contratações/prorrogação previstas para serem executas pela SGI em 2018, conforme slide 14 (SEI nº 2050411).

 

O Superintendente de Outorga e Recursos à Prestação (SOR) destacou a necessidade de desenvolvimento de sistema para acompanhamento e controle do processo de Gestão por Desempenho. Sobre o assunto, o SGI esclareceu que no momento a respectiva demanda não possui especificação suficiente para identificação da solução de TI mais adequada e propôs que, como a demanda visa atender a diversas áreas da Agência e trata de processo gerido pela Superintendência de Administração e Finanças (SAF), seja criado grupo de trabalho para detalhamento da respectiva necessidade para posterior inserção no PDTIC. Nesse cenário, o SAF informou que irá coordenar as reuniões para tratar do assunto.

 

Ao final, a minuta de proposta de revisão do PDTIC foi considerada aprovada pelos integrantes da Comissão.

 

DELIBERAÇÕES

Item

Descrição

2

- Aprovada a ordem de priorização para as necessidades classificadas como negociais, conforme slide 13 (SEI nº 2050411);

- Aprovada a proposta de revisão do PDTIC 2017-2019.

ANEXOS

Lista de participantes da 22ª RO CITI (SEI nº 2050381);

Slides da apresentados durante a reunião (SEI nº 2050411);

Minuta de Portaria referente à revisão do PDTIC (SEI nº 2057632);

Planilha novo Levantamento de Necessidades, Plano de Ação, Gestão de Pessoas e Orçamentário do PDTIC 2018 (SEI nº 2057613).

APROVAÇÃO

Segue o presente Registro de Reunião assinado eletronicamente pelos participantes acima identificados.

No caso de algum participante externo não possuir credenciamento de usuário externo ativo no SEI, para igual assinatura eletrônica, os participantes internos signatários certificam que os participantes externos acima identificados participaram da reunião e tomaram conhecimento do teor deste documento.


logotipo

Documento assinado eletronicamente por Carlos Manuel Baigorri, Superintendente Executivo, em 06/11/2017, às 12:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Filipe Simas de Andrade, Superintendente de Competição, Substituto(a), em 06/11/2017, às 14:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Vitor Elisio Goes de Oliveira Menezes, Superintendente de Outorga e Recursos à Prestação, em 06/11/2017, às 16:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Guilherme Figueiredo, Chefe de Gabinete da Presidência, Substituto(a), em 06/11/2017, às 16:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Elisa Vieira Leonel, Superintendente de Relações com Consumidores, em 07/11/2017, às 17:28, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Abraão Balbino e Silva, Superintendente de Competição, em 07/11/2017, às 17:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Nilo Pasquali, Superintendente de Planejamento e Regulamentação, Substituto(a), em 08/11/2017, às 12:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Raphael Garcia de Souza, Superintendente de Gestão Interna da Informação, em 08/11/2017, às 15:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Maria Lucia Ricci Bardi, Superintendente de Planejamento e Regulamentação, em 09/11/2017, às 09:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


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Documento assinado eletronicamente por Moisés Gonçalves, Superintendente de Administração e Finanças, Substituto(a), em 10/11/2017, às 18:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 23, inciso II, da Portaria nº 912/2017 da Anatel.


QRCode Assinatura

A autenticidade deste documento pode ser conferida em http://www.anatel.gov.br/autenticidade, informando o código verificador 2050195 e o código CRC 7B316378.




Referência: Processo nº 53500.012563/2010-56 SEI nº 2050195